Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Vollzeit oder TeilzeitBerlin, Potsdamer PlatzAb sofort

Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft: Rechnungen, Verträge, Ablage und Abläufe. Damit sich das Team auf die Kunden konzentrieren kann.

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Deine Aufgaben

1Zahlen im Griff

Du erstellst Angebote und Rechnungen und behältst Zahlungseingänge im Blick
Du bereitest Unterlagen für die Steuerberatung vor
Du sorgst dafür, dass Belege und Verträge vollständig und sauber abgelegt sind

2Kunden und Verträge

Du pflegst Kunden- und Vertragsdaten in unseren Systemen
Du unterstützt beim Start neuer Kunden, damit alles reibungslos anläuft
Du bist Ansprechperson für organisatorische Fragen

3Büro und Organisation

Du kümmerst dich um Post, Bestellungen und Büroorganisation
Du hilfst, Abläufe zu vereinfachen und digital abzubilden

Das bringst du mit

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
Sorgfalt und ein gutes Auge für Zahlen
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
Freude an strukturiertem Arbeiten
Erfahrung mit Lexoffice oder ähnlichen Programmen ist ein Plus

Das bieten wir dir

Büro am Potsdamer Platz: Modernes Büro im Sony Center, mitten in Berlin und bestens angebunden.
Verantwortung ab Tag eins: Du arbeitest an echten Kundenprojekten und siehst schnell, was deine Arbeit bewirkt.
Direkter Draht zur Gründerin: Kurze Wege, schnelle Entscheidungen, ehrliches Feedback.
Ein Markt mit Zukunft: Du arbeitest für Praxen und Kliniken im Gesundheitsmarkt, einer Branche mit großem Potenzial, in der Qualität zählt.
Schulungen und Onboarding: Ein strukturiertes Onboarding und laufende Schulungen zu KI, Patientengewinnung und Vertrieb. Du lernst, was morgen gefragt ist.
Faire Vergütung und Flexibilität: Leistung wird fair bezahlt. Je nach Stelle ist teilweise Arbeit von zu Hause möglich.

Klingt nach dir?

Bewirb dich in zwei Minuten mit ein paar kurzen Fragen, ohne Lebenslauf und ohne Anschreiben.

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