Karriere / Assistenz der Geschäftsführung
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

VollzeitBerlin, Potsdamer PlatzAb sofortQuereinstieg möglich

Quereinstieg ausdrücklich willkommen. Du bist die rechte Hand der Gründerin. Du hältst ihr den Rücken frei, behältst Termine, Aufgaben und Abläufe im Blick und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft nichts liegen bleibt.

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Deine Aufgaben

1Rechte Hand der Gründerin

  • Du hältst der Gründerin den Rücken frei und behältst Termine, Aufgaben und Fristen im Blick
  • Du bereitest Kundentermine, Präsentationen und Unterlagen so vor, dass jedes Gespräch sitzt
  • Du bist erste Ansprechperson für Kunden, Partner und Dienstleister

2Organisation und Abläufe

  • Du organisierst Kalender, Reisen und Termine
  • Du hältst unser Dashboard und unsere Projektboards aktuell und hakst offene Punkte nach
  • Du hilfst, Abläufe festzuhalten, damit unser Team wachsen kann

3Einblick in Kundenprojekte

  • Du bekommst echte Einblicke in Projekte mit Praxen und Kliniken
  • Du unterstützt bei Recherchen, Auswertungen und kleinen kreativen Aufgaben
  • Du lernst, wie wir KI-Werkzeuge im Alltag einsetzen

Das bringst du mit

  • Eine kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung als Assistenz ist schön, aber kein Muss: Quereinsteiger sind willkommen
  • Organisationstalent und ein Gespür für Prioritäten
  • Sicheres Deutsch in Wort und Schrift, gutes Englisch ist ein Plus
  • Freude an digitalen Werkzeugen und KI-gestütztem Arbeiten
  • Diskretion und ein professionelles Auftreten

Das bieten wir dir

  • Büro am Potsdamer Platz: Modernes Büro im Sony Center, mitten in Berlin und bestens angebunden.
  • Verantwortung ab Tag eins: Du arbeitest an echten Kundenprojekten und siehst schnell, was deine Arbeit bewirkt.
  • Direkter Draht zur Gründerin: Kurze Wege, schnelle Entscheidungen, ehrliches Feedback.
  • Ein Markt mit Zukunft: Du arbeitest für Praxen und Kliniken im Gesundheitsmarkt, einer Branche mit großem Potenzial, in der Qualität zählt.
  • Schulungen und Onboarding: Ein strukturiertes Onboarding und laufende Schulungen zu KI, Patientengewinnung und Vertrieb. Du lernst, was morgen gefragt ist.
  • Faire Vergütung und Flexibilität: Leistung wird fair bezahlt. Je nach Stelle ist teilweise Arbeit von zu Hause möglich.

Klingt nach dir?

Bewirb dich in zwei Minuten mit ein paar kurzen Fragen, ohne Lebenslauf und ohne Anschreiben. Quereinsteiger sind willkommen.

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